被考課者集団別の点数一括調整による部門間調整法　　　

一つの職場、あるいは、一つの職階といった集団で、その中の構成メンバーの評価が定まったとしても、そのような集団が複数存在する時、組織全体の中での各々の集団を位置づけなければならない。それが人事考課における部門間調整です。「公平クン」システムにおいては、評価結果の点数段階での調整は飛ばして、その点数から給与賞与を算出する過程の中に、調整機能を含めるという方法を推奨してきました。

しかしながら、点数段階でも、公平クンのビジュアルなデータを活かして、調整できたならば、運用の幅が拡がるのではないかと考え、システムに「集団点数一括調整」機能を追加しました。ここでは、以下の二つのサンプル集団Ａ、Ｂの調整で説明します。

集団Ａの計算結果

集団Ａの最高点は、中村伴夫の170点、最低点は、長尾寿郎の97点。それに対して、集団Ｂの最高点は、小野寺武雄の146点、最低点は、河原等の110点。両集団の点数ウェイトは計200で同じです。２集団を比較した時に言えるのは、Ｂ集団の点数差が小さい事です。両集団の業績、個々のメンバーの諸情報から、このデータが全体的にも妥当であるならば、このまま、処遇反映に活かします。

　集団Ｂの計算結果

２集団の点数を全体的に調整すべきと判断された時、点数一括調整を選択、その結果は、まず、両集団とも、平均点を中心位置となるよう、全体が平行移動します。両集団の平均値に差がある、甘い辛いが見られるので、それのみを調整という場合は、この段階で調整の答えとする事もできましょう。

　集団Ａの調整１

　集団Ａの調整開始時の操作パネル

操作パネルには、平均点と偏差という数字が表示されますが、この例では、集団Ａの偏差が19.45、集団Ｂの偏差が9.94とあり、集団Ｂの点差が小さい事を示しています。

　集団Ｂの調整１

　集団Ｂの調整開始時の操作パネル

集団Ｂは、集団Ａとの比較からも、もう少し点差が開いているべきであると判断された場合は、「偏差」のスクロールバーを「大」の方向に押すことで、点差が拡大していきます。集団Ａに近い値にしたのが、次の図です。

　集団Ｂの調整開始時の操作パネル　偏差を拡大

　集団Ｂの調整２　偏差拡大

集団Ａの最高点、中村伴夫は、ランク値では「Ａ」ランク。一方、集団Ｂの最高点、小野寺武雄は「ａ」ランク。ＸＹの両方に平均点も上げてもいいのではないか。この場合は、平均点のスクロールバーを高い方向に移動します。

　集団Ｂの調整２　平均点の上昇

　集団Ｂの調整操作パネル　平均点の上昇

もう少し偏差をおおきくしたらどうか。最高最低を表示する枠が「赤」に変わりました。これは、被考課者の誰かの考課項目の点数が、項目ウェイトを超える値となり、強制的に点数をウェイト値に押さえ込んだ事を表しています。

　集団Ｂの調整３　偏差拡大で赤枠に

下の最高点小野寺武雄の詳細データを見ると、項目名称が水色になつている８項目は、最高点、ウエイト値となっています。

　小野寺武雄の詳細データ

最低点、河原等の詳細データでは、８項目が最下位ランクＤとなってしまいました。

　河原等の詳細データ

最高最低表示線が赤くなり、項目別考課点が、ウェイト値に押さえ込まれる事は、当初の被考課者相互の差を歪める事にはなりますが、状況によっては、部門間調整の一つの答となる事も考えられます。

この点数段階での部門間調整を行っても、給与、賞与算出の反映計算は変わる所がありません。ソフトランディング等、更に微細な調整を付加する事が可能です。（御参考頁　反映計算お試しダウンロード）

賃金表が存在し、ランクが５段階あるいは７段階といったケースでは、この調整プロセスで、S、s、A、a、B、b、C、c、Dの９段階の中で、拡大縮小で合わせる事も一つの方法となります。（御参考頁　リニアな賃金表）

この調整結果より、被考課者にフィードバックする「考課レポート」は、調整された値のレポートとなります。（御参考頁　考課レポート）（御参考頁　結果の開示）